Plastic Free Event Certification - Prima Fase

Nome dell'evento

Nome dell'ente organizzatore dell'evento

Nome e cognome del responsabile plastic free dell'evento

Partita IVA dell'ente organizzatore dell'evento

Sede legale dell'ente organizzatore dell'evento

Num. di telefono

Data di inizio e di fine dell'evento

Luogo dell'evento (indicare l'indirizzo esatto)

Quanti partecipanti sono previsti?

Meno di 50

Tra i 50 e i 500

Tra i 500 e i 5000

Più di 5000

Si prevede la somministrazione di alimenti durante l'evento?

Sì

Dimostrativi

Non è obbligatorio fornire ogni dimostrativo elencato di seguito. Tuttavia, considera che:

- L'evento supera la Prima Fase del processo di certificazione con l'ottenimento di minimo 10 punti su un massimo di 30.
- L'Ente Certificatore può riconoscere i punteggi indicati esclusivamente con un dimostrativo a sostegno dell'azione dichiarata. Gli eventi senza somministrazione di alimenti acquisiscono 5 punti di default.
- Con il superamento della Prima Fase, l'Ente Certificatore fornisce all'Organizzatore il materiale divulgativo dell'impegno Plastic Free, e il Manifesto di Certificazione in Corso, con il punteggio ottenuto e il QR code necessario per il meccanismo di valutazione partecipata.
- Il Certificato di Evento Plastic Free viene erogato con la compilazione dell'autovalutazione di Seconda Fase (entro 15 gg dall'evento) e con l'ottenimento di un punteggio minimo di 30 punti su 110.

Allega il programma dell'evento

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Dimostrativo di Stoviglie Plastic Free (foto dei prodotti, fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche, screenshot mail con fornitori o staff interno) 1 punto

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Dimostrativo di Stoviglie 100% Plastic Free (foto dei prodotti, fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche, screenshot mail con fornitori o staff interno) 1 punto

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Dimostrativo di Bicchieri plastic free (Fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche e/o foto di alternative, screenshot mail con fornitori o staff interno) 3 punti

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Dimostrativo di Acqua plastic free (Fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche e/o foto di alternative, screenshot mail con fornitori o staff interno) 3 punti

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Dimostrativo di Bevande plastic free (Fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche e/o foto di alternative, screenshot mail con fornitori o staff interno) 1 punto

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Dimostrativo di Distributori plastic free (Foto e video spazi, varie eventuali) 1 punto

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Dimostrativo di Rifiuti (planimetria con l'indicazione delle aree rifiuti previste) 1 punto

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Dimostrativo di Compostaggio (foto della compostiera, contratto con l'ente che si occupa dei rifiuti umidi, ecc.) 1 punto

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Dimostrativo di Materiali plastic free (Fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche e/o foto di alternative, screenshot mail con fornitori o staff interno) 1 punto

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Dimostrativo di Richiesta a fornitori (screenshot mail con fornitori o preventivi dettagliati) 1 punto

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Dimostrativo di Forniture KM0 (foto dei prodotti, fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche, screenshot mail con fornitori o staff interno) 2 punti

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Dimostrativo della Formazione plastic free (Foto del corso/incontro, registro firme, screenshot e-mail, ecc.) 3 punti

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Dimostrativo di Comunic Pre Evento plastic free (Articoli/Comunicati stampa/screenshot di contenuti social) 1 punto

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Dimostrativo di Divulgativo plastic free (screenshot di volantini/inviti/biglietti digitali) 1 punto

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Dimostrativo di Cartellonistica plastic free (Foto, rapporti, screenshot e-mail, ecc.) 1 punto

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Dimostrativo di Indicazione Rifiuti (foto o file grafici della segnaletica rifiuti prevista) 1 punto

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Dimostrativo di Stand plastic free (dichiarazioni di adesione firmate e/o screenshot di mail, messaggi e comunicazioni) 3 punti

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Dimostrativo di Partner esterni plastic free (dichiarazioni di adesione firmate e/o screenshot di mail, messaggi e comunicazioni) 1 punto

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Dimostrativo di Riciclo di rifiuti specifici, alimentari e non (contratto di partership/fornitura o equivalente) 1 punto

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Dimostrativo di Detergenza plastic free (Fatture di acquisto e/o ordini e/o schede tecniche e/o foto di alternative, screenshot mail con fornitori o staff interno o accordo con l'ente responsabile della pulizia degli spazi) 2 punti

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Fornisci eventuali spiegazioni, argomentazioni o note a sostegno.

Dichiarazione di Consapevolezza e Conformità

Il presente questionario rappresenta la prima fase del percorso di certificazione “Plastic Free Event” a valere sul Plastic Free Standard - Event - 2 gestito da Eco Sphere Academy APS. La compilazione corretta e completa di questo modulo è condizione necessaria per accedere alla certificazione.

La procedura si articola in due fasi:

1 - La prima fase, pre-evento, richiede l'autovalutazione delle azioni programmate, soggetta a convalida da parte dell’Ente Certificatore abilitato. Solo dopo tale convalida sarà trasmesso all’organizzazione dell’evento il materiale ufficiale di comunicazione (logo, poster, indicazioni grafiche e informative da esporre).

2 - La seconda fase, post-evento, prevede la presentazione del questionario finale entro 14 giorni dalla conclusione dell’evento. Il mancato invio entro tale termine comporta la decadenza dal diritto ad ottenere il certificato, il Grade assegnato e l’inserimento nella classifica degli Eventi Plastic Free.

Per completare la prima fase, è necessario compilare questo modulo e regolarizzare il pagamento della quota di certificazione.

Eco Sphere Academy, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, garantisce il pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). I dati forniti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione della certificazione.

Accettazioni (selezionare tutte e tre le voci)

Dichiaro di aver letto e compreso le condizioni sopra riportate relative alla procedura di certificazione “Plastic Free Event” di Eco Sphere Academy, incluse le modalità di invio e le scadenze previste per le due fasi.

Dichiaro di essere a conoscenza del Regolamento per l’Uso del Marchio Plastic Free Event e di accettarne integralmente i contenuti.

Dichiaro di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

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